Miért fontos, hogy mindig aktuális cégkivonatot használjunk?

Cégkivonatra nagyon gyakran szükség van, ahhoz azonban, hogy egy cégkivonat aktuális legyen, pénzt kell kiadni érte, mivel az ingyenes cégkivonat szinte biztosan nem aktuális információkat tartalmaz. A gyakori kiadások ellenére nagyon fontos azonban, hogy mindig aktuális cégkivonatot használjunk.

A cégkivonatoknak pont az a feladata, hogy egy vállalkozás aktuális adatait tartalmazza, tanúsítja. Hivatalos ügyintézések esetén emiatt kizárólag 30 napnál nem régebbi cégkivonatokat fogadnak csak el, ezzel lehet biztosítani azt, hogy hatályos adatokat tartalmaz a dokumentum. Az előírt hitelesítési szintekben lehet eltérés az egyes ügyintézések között, de a maximum 30 napra mindenki ügyelni szokott.

Ha nem hivatalos ügyintézésről van szó, akkor is érdemes arra ügyelni, hogy aktuális cégkivonatot használjunk, éppen a fent említett hatályos információk miatt. Ha a saját vállalkozásunk esetén vagyunk kíváncsiak arra, hogy mit tartalmat rólunk a cégjegyzék, akkor elengedhetetlen a lehető legfrissebb cégkivonat beszerzése. Ha másik céget szeretnénk leellenőrizni, akkor pedig minél újabb egy cégkivonat, annál nagyobb az esélye, hogy a jelenleg is hatályos információkat tartalmazza. A hivatalos ügyintézések esetén meghatározott 30 napos határidőhöz hozzájárul az is, hogy általában egyéb dokumentumokat is be kell ilyenkor szerezni, és az ügyintézésre, benyújtásra is kell időt hagyni. Személyes ügyintézés, cégkivonat beszerzés esetén azonban lehet pl. egy szerződéskötés előtt 10 perccel is hiteles cégkivonatot igényelni, hogy biztosan aktuális legyen a dokumentum tartalma.

Választás cégkivonat és cégmásolat között

Céges információs dokumentum típusok között a cégkivonat és a cégmásolat a két leggyakoribb dokumentum. Köztük a választás általában viszonylag egyszerű, azt kell hozzá viszont tudni, hogy milyen különbségek vannak a két dokumentum között.

A cégkivonat és a cégmásolat nagyon hasonlók, mindkét dokumentum azokat az információkat tartalmazza, melyek egy cégről a cégjegyzékben megtalálhatók. A különbség az, hogy amíg a cégkivonatban csak a jelenleg is hatályos információk szerepelnek, addig a cégmásolat azokat az adatokat is tartalmazza, melyek korábban szerepeltek a cégjegyzékben, de azóta törölve lettek. A választáshoz tehát azt kell figyelembe venni, hogy milyen adatokra van szükségünk, aktuális vagy „történelmi” adatokra.

Ha hivatalos felhasználásra kell a dokumentum a saját vállalkozásunkról, akkor könnyű dolgunk van, mert nem csak azt írják elő, hogy melyik dokumentum típusra van szükség (általában cégkivonat), hanem azt is, hogy az adott dokumentum milyen hitelesítéssel legyen ellátva. De mi a helyzet, ha nincs előírva a dokumentum típusa? Pl. információszerzés vagy bizonyítás esetén. Ilyenkor a dokumentumok tartalmát érdemes összevetni.

Ha egy vállalkozás jelenlegi helyzetére, adataira vagyunk kíváncsiak, akkor elegendő a hiteles cégkivonat beszerzése. Ha azonban egy átfogó képet akarunk kapni egy cég teljes történetéről, vagy ha korábbi információkra van szükségünk, akkor cégmásolatot kell beszerezni. Mivel ezeket a dokumentumokat bármely vállalkozásról bárki lekérheti, így akár saját, akár másik cégről is lehet információkat gyűjteni.

Fontos információk a cégkivonat beszerzéssel kapcsolatban

A céges világ egyik alapvető dokumentuma a cégkivonat, számos különböző alkalom, ügyintézés során kell beszerezni, bemutatni egy cégkivonatot. Ha neked is cégkivonatra van szükséged, a következőkre kell figyelned cégkivonat beszerzése előtt.

Fontos tudni a cégkivonatról, hogy 30 napig érvényes. Ez azt jelenti, hogy a felhasználás, benyújtás előtt maximum 30 nappal lehet a dokumentumot igényelni, különben nem fogják elfogadni. Minden ügyintézéshez friss, maximum 30 napos dokumentumot kell tehát beszerezni.

A beszerzés történhet online is, így nem kell sorban állni órákat ma már a cégbíróságon. Az online igényelt cégkivonatokat akár azonnal meg is kaphatod e-mailben, amennyiben persze elektronikus (hiteles) cégkivonatról van szó. Ez különösen akkor előnyös, ha munkaidőn kívül van szükséged a dokumentumra, így akár hétvégén vagy ünnepnapokon is lehet cégkivonatot beszerezni.

A szükséges cégkivonat típus meghatározását a felhasználási hely fogja meghatározni. Érdemes tehát cégkivonat beszerzés előtt tájékozódni, hogy milyen típusú cégkivonatot fogadnak el az adott ügyintézés esetén.

Mivel céges dokumentumról van szó, ezért általában céges számlára szokták az emberek a cégkivonatot kérni. E működik online rendelés és elektronikus dokumentumtípus esetén is, ugyanúgy el lehet számolni költségként az online igényelt cégkivonatot, mintha személyes vásárlásról lenne szó.

Nem csak magyarul, hanem idegen nyelveken is lehet cégkivonatot igényelni, így nem kell külön foglalkozni a fordítással, ha pl. angol nyelvű cégkivonatot kell mellékelned egy ügyintézés során.