Céges információs dokumentum típusok között a cégkivonat és a cégmásolat a két leggyakoribb dokumentum. Köztük a választás általában viszonylag egyszerű, azt kell hozzá viszont tudni, hogy milyen különbségek vannak a két dokumentum között.
A cégkivonat és a cégmásolat nagyon hasonlók, mindkét dokumentum azokat az információkat tartalmazza, melyek egy cégről a cégjegyzékben megtalálhatók. A különbség az, hogy amíg a cégkivonatban csak a jelenleg is hatályos információk szerepelnek, addig a cégmásolat azokat az adatokat is tartalmazza, melyek korábban szerepeltek a cégjegyzékben, de azóta törölve lettek. A választáshoz tehát azt kell figyelembe venni, hogy milyen adatokra van szükségünk, aktuális vagy „történelmi” adatokra.
Ha hivatalos felhasználásra kell a dokumentum a saját vállalkozásunkról, akkor könnyű dolgunk van, mert nem csak azt írják elő, hogy melyik dokumentum típusra van szükség (általában cégkivonat), hanem azt is, hogy az adott dokumentum milyen hitelesítéssel legyen ellátva. De mi a helyzet, ha nincs előírva a dokumentum típusa? Pl. információszerzés vagy bizonyítás esetén. Ilyenkor a dokumentumok tartalmát érdemes összevetni.
Ha egy vállalkozás jelenlegi helyzetére, adataira vagyunk kíváncsiak, akkor elegendő a hiteles cégkivonat beszerzése. Ha azonban egy átfogó képet akarunk kapni egy cég teljes történetéről, vagy ha korábbi információkra van szükségünk, akkor cégmásolatot kell beszerezni. Mivel ezeket a dokumentumokat bármely vállalkozásról bárki lekérheti, így akár saját, akár másik cégről is lehet információkat gyűjteni.